Εκκρεμότητες

Ανοίξτε τις Εκκρεμότητες από την πλαϊνή στήλη. Ο αριθμός δίπλα τους μετράει όλες τις εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί και όλους τους ελέγχους που περιμένουν στο ιατρείο. Η σελίδα ανοίγει στον πίνακα, ή στην προβολή που χρησιμοποιήσατε τελευταία σε αυτόν τον υπολογιστή.

Το μενού επάνω αριστερά ορίζει τι βλέπετε. Κάθε φορά που ανοίγετε τη σελίδα ξεκινά από το Σήμερα.

Ο πίνακας έχει τρεις στήλες, Προς εκτέλεση, Σε εξέλιξη και Ολοκληρωμένα, και δεξιά τη στήλη Έλεγχοι. Σύρετε μια κάρτα σε άλλη στήλη για να αλλάξει η κατάστασή της. Σε κάθε στήλη μπαίνουν πρώτα οι εκπρόθεσμες, μετά όσες έχουν υψηλή προτεραιότητα και μετά οι πιο πρόσφατες.

Τα δύο εικονίδια δίπλα στο μενού αλλάζουν ανάμεσα σε πίνακα και λίστα. Η λίστα δείχνει μαζί τις ανοιχτές εργασίες και τους ελέγχους, πρώτα τις εκπρόθεσμες, με ένα χρωματιστό περιθώριο σε όσες έχουν καθυστερήσει ή έχουν υψηλή προτεραιότητα. Τις ολοκληρωμένες εργασίες δεν τις δείχνει.

Γράψτε στην Αναζήτηση εργασιών για να βρείτε μια εργασία από τον τίτλο, τις σημειώσεις, τον ασθενή ή το άτομο που την έχει αναλάβει. Η αναζήτηση ψάχνει μόνο σε ό,τι δείχνει το μενού. Αν το Σήμερα κρύβει αυτό που ψάχνετε, πατήστε Αναζήτηση σε όλες τις εργασίες.

Κάθε κάρτα γράφει τον τίτλο της εργασίας, τον ασθενή (ή Χωρίς ασθενή), πότε δημιουργήθηκε, ποιος την έχει αναλάβει και τις ενδείξεις της. Φέρτε το ποντίκι πάνω της για να διαβάσετε ολόκληρες τις σημειώσεις και πατήστε την για να την ανοίξετε.

Στα Ολοκληρωμένα, ο τίτλος εμφανίζεται διαγραμμένος και μια πράσινη ένδειξη Ολοκληρώθηκε λέει πότε έγινε.

1. Πατήστε Νέα εργασία επάνω δεξιά. Το ίδιο κάνει η Νέα εργασία από το μενού Νέο της Επισκόπησης, ή το Ctrl+K (⌘K σε Mac) και μετά Νέα εργασία.
2. Συμπληρώστε το πεδίο Τίτλος. Είναι το μόνο υποχρεωτικό. Ό,τι άλλο χρειάζεται γράφεται στις Σημειώσεις.
3. Στην Ανάθεση διαλέξτε ποιος θα την κάνει. Αν την αφήσετε κενή ή διαλέξετε Χωρίς ανάθεση, μπορεί να την αναλάβει οποιοσδήποτε από την ομάδα.
4. Αλλάξτε την Προτεραιότητα αν δεν είναι Κανονική, και ορίστε Προθεσμία αν υπάρχει. Η επόμενη ενότητα εξηγεί τις προθεσμίες και τις υπενθυμίσεις.
5. Για να συνδέσετε την εργασία με έναν ασθενή, αναζητήστε τον στο Ασθενής (προαιρετικά).
6. Πατήστε Δημιουργία.

Αν φέρετε το ποντίκι πάνω στη στήλη Προς εκτέλεση ή Σε εξέλιξη, εμφανίζεται ένα + στο κάτω μέρος της. Ανοίγει νέα εργασία που ξεκινά κατευθείαν σε αυτή τη στήλη.

Μια εργασία συνδεδεμένη με ασθενή φαίνεται και στον φάκελό του, και το Άνοιγμα καρτέλας δίπλα στο πεδίο του ασθενή σας πηγαίνει εκεί.

Όποιον ορίσετε στην ανάθεση τον ειδοποιεί αμέσως το καμπανάκι του. Αν αργότερα αναθέσετε την εργασία σε άλλον, ειδοποιείται ο νέος. Για να αλλάξετε κάτι, πατήστε την κάρτα, κάντε τις αλλαγές και πατήστε Αποθήκευση.

Διαλέξτε Προθεσμία και, αν η εργασία έχει συγκεκριμένη ώρα, συμπληρώστε την ώρα δίπλα. Το πεδίο της ώρας ενεργοποιείται μόλις διαλέξετε ημερομηνία, και αν σβήσετε την ημερομηνία σβήνει μαζί και η ώρα.

Μόλις οριστεί ημερομηνία, από κάτω εμφανίζεται η υπενθύμιση, που ξεκινά από Χωρίς υπενθύμιση. Διαλέξτε πότε θέλετε να σας θυμίσει:

Η υπενθύμιση πηγαίνει σε όποιον έχει αναλάβει την εργασία, ή σε όποιον τη δημιούργησε αν δεν την έχει αναλάβει κανείς. Εμφανίζεται σε δύο σημεία: σε ένα μήνυμα στο κάτω μέρος της οθόνης για λίγα δευτερόλεπτα, με Άνοιγμα και 1 ώρα για να την αναβάλετε, και ως Υπενθύμιση στο καμπανάκι. Εκεί μετράει μέχρι να της απαντήσετε: η Αναβολή την ξαναφέρνει σε 10 λεπτά, σε 1 ώρα ή Αύριο, και η Απόρριψη τη σβήνει οριστικά. Αν ολοκληρώσετε την εργασία, φεύγει κι αυτή.

Το healcraft ελέγχει για υπενθυμίσεις κάθε 15 λεπτά, οπότε μια υπενθύμιση μπορεί να έρθει έως ένα τέταρτο αργότερα. Οι υπενθυμίσεις μένουν μέσα στο healcraft: δεν στέλνεται ούτε email ούτε SMS.

Μόλις έρθει η ώρα της υπενθύμισης, μια εργασία που λήγει κάποια από τις επόμενες μέρες μπαίνει κι αυτή στο Σήμερα. Αν αλλάξετε την προθεσμία, η υπενθύμιση μετακινείται μαζί της. Αν σβήσετε την προθεσμία, σβήνει και η υπενθύμιση.

Οι εργασίες με προθεσμία φαίνονται και στο ημερολόγιο των Ραντεβού, όπου μπορείτε να τις μεταφέρετε σε άλλη μέρα. Ο οδηγός του ημερολογίου εξηγεί πώς.

Η ολοκλήρωση είναι πάντα σκόπιμη κίνηση, ώστε ένα λάθος κλικ να μην κλείνει ποτέ μια εργασία. Γίνεται με δύο τρόπους. Από την ίδια την εργασία:

1. Πατήστε την εργασία για να ανοίξει.
2. Αν θέλετε να μείνει σημείωση, ενεργοποιήστε τη Σημείωση και γράψτε στη Σημείωση ολοκλήρωσης (προαιρετικά) τι κάνατε ή τι απάντηση πήρατε.
3. Για να ενημερώσετε κάποιον συνάδελφο, πατήστε το καμπανάκι δίπλα (Ειδοποίηση) και ελέγξτε σε ποιον πηγαίνει. Ξεκινά από τον γιατρό του ιατρείου. Αλλάξτε το αν χρειάζεται.
4. Πατήστε Ολοκλήρωση.

Ή σύρετε την κάρτα στα Ολοκληρωμένα στον πίνακα. Έτσι ολοκληρώνεται χωρίς σημείωση. Όταν θέλετε να γράψετε κάτι ή να ειδοποιήσετε κάποιον, ανοίξτε την εργασία και πατήστε Ολοκλήρωση.

Και με τους δύο τρόπους εμφανίζεται για λίγα δευτερόλεπτα το μήνυμα Η εργασία ολοκληρώθηκε. Ο συνάδελφος που ειδοποιήσατε βλέπει την εργασία στο καμπανάκι του, μαζί με τη σημείωσή σας, και ως μη αναγνωσμένη στα Έγιναν της Επισκόπησής του. Αν η εργασία αφορά ασθενή, μένει και στον φάκελό του, στις ολοκληρωμένες εργασίες.

Το καμπανάκι βρίσκεται κάτω αριστερά στην πλαϊνή στήλη, δίπλα στη φωτογραφία σας. Στο κινητό είναι στο επάνω μέρος της οθόνης. Ο κόκκινος αριθμός μετράει ό,τι σας περιμένει: εργασίες που μόλις σας ανατέθηκαν, υπενθυμίσεις που δεν έχετε απαντήσει και ολοκληρωμένες εργασίες για τις οποίες σας ειδοποίησαν συνάδελφοι.

Οι Ειδοποιήσεις ανοίγουν στα Μη αναγνωσμένα. Στα Όλα μένουν και όσες έχετε ήδη διαβάσει, πιο αχνές.

Πατήστε μια υπενθύμιση ή μια νέα ανάθεση και η εργασία ανοίγει εκεί που βρίσκεστε, χωρίς να αλλάξετε σελίδα. Αν πατήσετε μια ολοκληρωμένη εργασία, σημειώνεται ως αναγνωσμένη. Το σημάδι ελέγχου στη γραμμή (Σήμανση ως αναγνωσμένο) τη σημειώνει ως αναγνωσμένη χωρίς να την ανοίξει, και η Σήμανση όλων ως αναγνωσμένα στο κάτω μέρος κάνει το ίδιο για όλες τις αναθέσεις και τις ολοκληρώσεις. Οι υπενθυμίσεις περιμένουν την απάντησή σας.

Όταν κάποιος ανεβάσει αρχεία εξετάσεων στον φάκελο ενός ασθενή, το healcraft τα διαβάζει. Όσο διαβάζει, στη λίστα Έλεγχοι της Επισκόπησης φαίνεται η γραμμή Ανάγνωση εξετάσεων… με την πρόοδό της. Μόλις τελειώσει, εμφανίζεται ένας Έλεγχος εργαστηρίου, στην Επισκόπηση και στη στήλη Έλεγχοι του πίνακα, με τον ασθενή και τον αριθμό των αρχείων.

Ο έλεγχος δεν ανήκει σε κανέναν και μπορεί να τον κάνει οποιοσδήποτε από την ομάδα. Πατήστε τον για να ανοίξει ο Έλεγχος αποτελεσμάτων, συγκρίνετε όσα διάβασε το healcraft με τα αρχεία και στο τέλος καταχωρίστε τα αποτελέσματα στον φάκελο του ασθενή ή απορρίψτε τα. Και στις δύο περιπτώσεις ο έλεγχος φεύγει από τη λίστα και πηγαίνει στο Αρχείο, με την ένδειξη Επιβεβαιώθηκε ή Απορρίφθηκε.

Αν κανείς δεν κάνει τον έλεγχο μέσα σε 7 ημέρες από το ανέβασμα, ο έλεγχος λήγει: παίρνει την ένδειξη Έληξε και τα αρχεία που ανέβηκαν διαγράφονται. Οι έλεγχοι δεν σύρονται και δεν απορρίπτονται από τον πίνακα. Κλείνουν μόνο από τη δική τους σελίδα ελέγχου.

Με την Απόκρυψη ελέγχων επάνω στη στήλη, αυτή μαζεύεται σε ένα εικονίδιο με φιαλίδιο και τον αριθμό των ελέγχων. Πατήστε το εικονίδιο για να ανοίξει ξανά. Ο πίνακας το θυμάται σε κάθε υπολογιστή.

Οι ολοκληρωμένες εργασίες μένουν στα Ολοκληρωμένα μέχρι να αρχειοθετηθούν. Κάθε βράδυ το healcraft μεταφέρει μόνο του όλη τη στήλη στο Αρχείο, ώστε κάθε μέρα να ξεκινά με τα Ολοκληρωμένα άδεια. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε και νωρίτερα:

• Το εικονίδιο αρχειοθέτησης σε μια ολοκληρωμένη κάρτα (Αρχειοθέτηση) αρχειοθετεί μόνο αυτή.
• Η Εκκαθάριση επάνω στα Ολοκληρωμένα ρωτά Αρχειοθέτηση όλων των ολοκληρωμένων; και τις αρχειοθετεί όλες μόλις πατήσετε Αρχειοθέτηση όλων.

Μια εργασία που δεν χρειάζεται πια, χωρίς να έχει γίνει, την απορρίπτετε. Το X πάνω στην κάρτα, που φαίνεται όταν φέρετε το ποντίκι πάνω της, ρωτά πρώτα Απόρριψη αυτής της εργασίας;. Η Απόρριψη μέσα στην ανοιχτή εργασία γίνεται αμέσως, με Αναίρεση στο μήνυμα Η εργασία απορρίφθηκε.

Το κουμπί Αρχείο επάνω δεξιά δείχνει ό,τι αρχειοθετήθηκε τις τελευταίες 7 ημέρες, με τις εργασίες και τους ελέγχους σε δύο στήλες. Οι ολοκληρωμένες εργασίες γράφουν Ολοκληρώθηκε και όσες απορρίφθηκαν Διαγράφηκε. Το κυκλικό βέλος (Επαναφορά) ξαναβάζει μια εργασία στο Προς εκτέλεση.

• Στο κινητό ο πίνακας δείχνει μία στήλη τη φορά. Πατήστε επάνω Προς εκτέλεση, Σε εξέλιξη, Ολοκληρωμένα ή Έλεγχοι. Το καθένα δείχνει πόσες κάρτες έχει.
• Στο κινητό οι κάρτες δεν σύρονται. Πατήστε το ⋯ της κάρτας (Ενέργειες εργασίας) και διαλέξτε στήλη κάτω από το Μετακίνηση σε, ή Απόρριψη και Αρχειοθέτηση. Η μετακίνηση στα Ολοκληρωμένα ολοκληρώνει την εργασία.
• Η Νέα εργασία είναι το στρογγυλό + κάτω δεξιά. Η αναζήτηση κρύβεται πίσω από τον φακό, και το Αρχείο βρίσκεται μαζί με τα εικονίδια της προβολής.
• Σε tablet, κρατήστε μια κάρτα πατημένη για μια στιγμή και μετά σύρετέ τη. Υπάρχει και εκεί το ⋯. Όταν το tablet είναι όρθιο, οι έλεγχοι μένουν μαζεμένοι στο εικονίδιο με το φιαλίδιο: πατήστε το για να τους δείτε.