Μενού οδηγών

ΟδηγοίΧρήση του healcraft

Οφειλές

Καταγράψτε όσα χρωστούν οι ασθενείς στο ιατρείο. Προσθέτετε τη χρέωση από τον φάκελο του ασθενή, τη σημειώνετε ως εξοφλημένη ή τη χαρίζετε, και βλέπετε σε μία σελίδα ποιοι χρωστούν ακόμη.

Νέα χρέωση

Οι χρεώσεις προστίθενται από τον φάκελο του ασθενή, ποτέ από τη σελίδα Οφειλές. Ανοίξτε τον ασθενή και μετά το πλαίσιο Οφειλές, με έναν από δύο τρόπους:

  • Στην Επισκόπηση, διαλέξτε Οφειλές στη στήλη Με μια ματιά. Σε μεγάλη οθόνη η στήλη βρίσκεται δεξιά, σε μικρότερη κάτω από τις σημειώσεις.
  • Αν ο ασθενής χρωστά ήδη κάτι, δίπλα στις καρτέλες του φακέλου φαίνεται ένα κόκκινο ποσό. Πατήστε το για να ανοίξει το ίδιο πλαίσιο.
  1. Πατήστε το + επάνω στο πλαίσιο (Νέα χρέωση).
  2. Γράψτε το Ποσό, π.χ. 5 ή 5,50.
  3. Γράψτε μια σύντομη Περιγραφή, π.χ. Συνταγή ή Βεβαίωση.
  4. Πατήστε Προσθήκη ή Enter.

Όταν το ιατρείο έχει ήδη κάνει χρεώσεις, πάνω από τα πεδία εμφανίζεται η σειρά Πρόσφατα με όσες χρησιμοποιείτε πιο συχνά, π.χ. Συνταγή 10,00 €. Με ένα πάτημα συμπληρώνονται και τα δύο πεδία, και μπορείτε να τα αλλάξετε πριν πατήσετε Προσθήκη. Οι προτάσεις βγαίνουν από ό,τι έχει καταχωρίσει όλη η ομάδα.

Το ποσό μπορεί να είναι από 0,01 € έως 1.000 €, με κόμμα ή τελεία πριν από τα λεπτά. Η περιγραφή χωρά έως 80 χαρακτήρες.

Εξόφληση, διαγραφή χρέους, αφαίρεση

Κάθε χρέωση κλείνει χωριστά. Φέρτε το ποντίκι πάνω της για να εμφανιστούν τα κουμπιά της. Σε κινητό ή tablet φαίνονται πάντα. Τα ίδια κουμπιά υπάρχουν και στη σελίδα Οφειλές και στο πλαίσιο του ασθενή.

Εξόφληση
Ο ασθενής πλήρωσε. Η χρέωση περνά στις Διευθετημένες ως Εξοφλήθηκε, με την ημερομηνία και το όνομά σας.
Διαγραφή χρέους
Το ιατρείο χαρίζει το ποσό. Η χρέωση περνά στις Διευθετημένες ως Διαγράφηκε, με την ημερομηνία και το όνομά σας.
Αφαίρεση
Η χρέωση καταχωρίστηκε κατά λάθος. Σβήνεται εντελώς, σαν να μην είχε γίνει ποτέ.

Δεν υπάρχει μερική εξόφληση, ούτε κουμπί που κλείνει με μιας όλο το υπόλοιπο ενός ασθενή. Όταν τα πληρώσει όλα, πατήστε Εξόφληση σε κάθε χρέωσή του.

Ο αριθμός στην πλαϊνή στήλη και το κόκκινο ποσό στον φάκελο ενημερώνονται μόλις κλείσει μια χρέωση.

Η σελίδα Οφειλές

Ανοίξτε τις Οφειλές από την πλαϊνή στήλη, στην ομάδα Πόροι. Στο κινητό θα τις βρείτε στο Περισσότερα. Ο αριθμός δίπλα τους δείχνει πόσοι ασθενείς χρωστούν αυτή τη στιγμή.

Οι Εκκρεμείς οφειλές δείχνουν όσους χρωστούν, με το πλήθος τους και το συνολικό ποσό επάνω. Πρώτος είναι ο ασθενής που χρωστά τον περισσότερο καιρό, ώστε να προχωράτε από πάνω προς τα κάτω.

Όνομα
Πατήστε το για να ανοίξει ο φάκελος του ασθενή.
Τηλέφωνο
Στο κινητό το πατάτε και καλεί.
Από
Η ημερομηνία της παλαιότερης απλήρωτης χρέωσης. Μετά από 30 ημέρες γίνεται κόκκινο σήμα: η οφειλή είναι εκπρόθεσμη.
Ποσό δεξιά
Όσα χρωστά συνολικά ο ασθενής. Κάτω από το όνομα φαίνεται κάθε χρέωσή του, με περιγραφή, ημερομηνία και ποσό.

Οι Διευθετημένες δείχνουν τις χρεώσεις που εξοφλήθηκαν ή χαρίστηκαν τις τελευταίες 90 ημέρες, τις πιο πρόσφατες πρώτα. Κάθε γραμμή λέει αν Εξοφλήθηκε ή Διαγράφηκε, πότε και από ποιον, και το ποσό της εμφανίζεται με μια γραμμή επάνω του.

Οι Οφειλές είναι η δική σας καταγραφή για το ποιος χρωστά τι. Δεν αποτελούν απόδειξη, όπως γράφει και η τελευταία γραμμή της λίστας.

Στον φάκελο του ασθενή

Όταν ένας ασθενής χρωστά στο ιατρείο, ο φάκελός του το δείχνει σε τρία σημεία:

  • Ένα κόκκινο ποσό, το σύνολο της οφειλής, δίπλα στις καρτέλες του φακέλου (στο κινητό, στη σειρά από κάτω). Φαίνεται μόνο όσο υπάρχει οφειλή.
  • Το εικονίδιο της απόδειξης στην καρτέλα Οφειλές της στήλης Με μια ματιά γίνεται κόκκινο.
  • Το πλαίσιο Οφειλές δείχνει το Σύνολο και κάθε απλήρωτη χρέωση, τις νεότερες πρώτα. Μετά από 30 ημέρες η ημερομηνία μιας χρέωσης γίνεται κόκκινη και γράφει Εκπρόθεσμη.

Η στήλη Με μια ματιά θυμάται ποιο πλαίσιο ανοίξατε τελευταίο, χωριστά σε κάθε υπολογιστή. Αν την αφήσετε στις Οφειλές, κάθε φάκελος ανοίγει εκεί.

Διόρθωση λάθους

Στο πλαίσιο Οφειλές του ασθενή, όλο το ιστορικό του βρίσκεται κάτω από τις Διευθετημένες, με τον αριθμό των χρεώσεων δίπλα. Πατήστε τον τίτλο για να ανοίξει ή να κλείσει η λίστα. Στη σελίδα Οφειλές, οι Διευθετημένες δείχνουν τις τελευταίες 90 ημέρες για όλο το ιατρείο.

Η Επαναφορά επιστρέφει μια διευθετημένη χρέωση σε όσα χρωστά ο ασθενής, με την αρχική της ημερομηνία. Τη χρησιμοποιείτε όταν μια χρέωση σημειώθηκε κατά λάθος ως εξοφλημένη ή χαρισμένη.

Η Αφαίρεση σε διευθετημένη χρέωση ρωτά πρώτα, γιατί σβήνει και την καταγραφή της πληρωμής.